Статии за почистване

Как да намалите разходите си за почистване. 8 лесни стъпки.

Как да разберете дали разходите за почистване на вашия офис, търговски или индустриални площи са твърде високи?
Идеалната цел е да се намери отличен чистач или изпълнител и да се управляват дългосрочни отношения с ниска поддръжка.
Тази статия за намаляване на разходите за почистване е написана от Роджър Грийн, който основава Spotless Commercial Cleaning през 1988 г. и сега работи над 1200 служители за почистване в цяла Великобритания.
Ето 8 ценни съвета как да намалите търговските си разходи за почистване:

1. Вътрешен чистач или изпълнител?
Общото правило е да използвате търговски изпълнител за почистване, ако имате повече от 10 служители.
Ако имате добра вътрешна подредба, тогава се придържайте към нея, докато можете. Ако вашият вътрешен почистващ препарат е много надежден, осигурява собствено покритие за почивка и купува собствени химикали, те са златен прах!
Ако обаче те са ненадеждни и с висока поддръжка, вероятно ви причиняват допълнителна работа. Не забравяйте също вашите отговорности за здравето и безопасността към COSHH, оценки на риска и декларации за методи.
Струва си да поискате от съседните фирми да видят дали можете да се върнете в техните почистващи устройства.
Ако имате 10+ служители, използвайте изпълнител, но също така обърнете внимание на точките по-долу.

2. Колко почистващи дни в седмицата?

Уверете се, че имате точния брой дни почистване на седмица.
Безкрайният съвет е следният:
1-5 персонал - 2 дни в седмицата
6-9 служители - 3 дни в седмицата
10+ служители - 5 дни в седмицата


3. Колко часа на ден?

Уверете се, че разполагате с точния брой часове. В Spotless ние наричаме това ниво на производителност.
В големи офиси с отворен план чистачът трябва да почиства 3000 кв. Фута на час - в зависимост от спецификацията за почистване.
В големите клетъчни офиси чистачът трябва да почиства 2500 - 3000 кв. Фута на час.
В по-малки офиси с площ до 4 000 кв. Фута очаквайте 2000 кв. Фута на час.
Почистващите обикновено не обичат да работят за по-малко от 1,5 часа, тъй като това надвишава транспортните им разходи - освен ако, разбира се, не вършат по 2-3 работни места подред.

4. Трябва ли да намалите спецификацията за почистване?

Ако искате да намалите разходите за почистване, ето няколко чудесни начина да намалите спецификацията:
Ежедневно приемане / вход за вакуум, заседателни зали и високопоставени зони. Всички останали зони вакуумират седмично. Сега много компании правят това.
Използвайте централни кошчета, а не кошчета на всяко бюро.
Тоалетните и кухните трябва да се почистват ежедневно, ако е възможно, но почистването с прахосмукачка, прах и други задачи могат да бъдат ротационни.
Ако имате повече от 15 служители, инсталирайте съдомиялна машина. Това ще спести време за работа. Ако имате по-малко от 15 служители, помолете собствения си персонал да измие собствените си съдове.
Кажете на почистващата компания колко часа искате и ги помолете да съставят спецификация, съответно. В противен случай те обикновено ще сгрешат от високата страна

5. Дневно или извън работно време?

Ако можете да понесете фактора на прекъсване, най-добре е денят. Защо?
Имате удоволствието да знаете, че чистачката прави пълните си часове.
Не е необходимо да издавате ключове и данни за сигурност.
Спестявате от електричество.
Можете да управлявате отношенията с чистачката по-директно и те се чувстват по-ценени.
Това, от което трябва да се пазите, са чистачи, които обичат 10-минутен чат всеки ден.
Ако вашата почистваща машина работи извън работно време, уверете се, че те имат система за записване на работно време, като Ezitracker, и поискайте от време на време разпечатки на отработени часове.

6. Потърсете прозрачно ценообразуване

Винаги искайте разбивка на седмичните разходи и бъдете ясни относно почасовата ставка на заплащане за почистващите препарати и колко часа плащате.
Проверете дали надценката (режийни разходи, управление и надбавка) върху постоянните разходи е не повече от 30% за малки договори и 10% за големи договори.

7. Намалете честотата на почистване на прозорците, за да намалите разходите за почистване

Това е бърз и лесен начин за намаляване на разходите за почистване. Отидете за 8 или 12 седмично. Четири седмици обикновено са прекалено големи, освен ако нямате високопоставена фасада или шоурум.
Разликата за човешкото око е незначителна.
Вътрешните прозорци и вътрешностите на външните прозорци трябва да се почистват само при всяко друго посещение.

8. Стойност на добрата, дългосрочна връзка

Ако намерите страхотна компания, придържайте се към тях, освен ако не са твърде скъпи. Използвайте тръжния процес само за маркиране на стендове.
Всеки път, когато сменяте изпълнители, винаги има период на постелки и трябва да се създадат нови отношения с ръководството. Да имаш добри отношения със същия мениджър е много ценно.
Не забравяйте, че ако смените фирма за почистване, чистачът има право на TUPE навсякъде, което означава, че заетостта им е автоматично защитена. Смяната на фирми за почистване не означава, че автоматично сменяте персонала за почистване.
Но ако искате ново начало с нов оператор за почистване, добрият търговски изпълнител на почистване ще намери начини да проучи различните възможности за повторно разполагане на вашия чистач другаде, по взаимно съгласие.