Статии за почистване

6 лесни съвета за разчистване и почистване на вашия офис

Безпорядъкът може да се почувства хаотичен и стресиращ. Може дори да забележите, че вашата производителност и ефективност се понижават всеки път, когато се опитвате да работите в претрупана среда. За да подобрите настроението и производителността си, използвайте тези съвети за разчистване и организация от професионалистите.
1. Премахнете всичко
За наистина чисто работно пространство е най-добре да започнете от нулата. Премахнете всичко от работния плот, чекмеджетата и рафтовете. След това ги поставете на спретнати купчини на пода или в друга стая. Сега, когато бюрото ви е празно, отделете време да избършете всички повърхности и да почистите компютърното си оборудване.
2. Оценете всеки елемент
Може да изглежда като трудна задача, но след като разберете какво имате, е по-лесно да определите от какво наистина се нуждаете. Може да се изненадате да откриете колко допълнителни химикалки, папки, лепкави бележки и други консумативи сте имали през цялото това време!
Докато преминавате през вашите офис артикули, създайте три купчини: съхранявайте, архивирайте и боклуци. Елементите в купчината „запазване“ трябва да включват неща, които ще ви трябват за ежедневна и седмична работа. Купчината „архив“ трябва да включва важни документи и информация, които трябва да се съхраняват, но не е необходимо да бъдат пряко видими всеки ден. Можете дори да разделите тази група на две подгрупи: една за годишно съхранение и друга за дългосрочно съхранение. И накрая, купчината „боклуци“ трябва да включва предмети, които можете да изхвърлите или да дарите.
3. Помислете за пренареждане на вашето пространство
Ако офисното ви пространство редовно се затрупва скоро след почистване, анализирайте оформлението си. Елементите, които използвате всеки ден, трябва да се държат близо до вас за лесен достъп. Елементите, които не се използват често, могат да се съхраняват в чекмеджета или рафтове, за да запазите пространството на бюрото си без претрупване.
4. Използвайте разумно разделителите и рафтовете
Ако сте склонни да хвърляте предмети в чекмеджета и да ги оставяте да останат разпръснати и разрошени, разделителите могат да ви помогнат. Висящите рафтове могат да организират папки, ръководства, справочни материали и друга документация, докато разделителите на чекмеджетата държат малките офис предмети разделени, организирани и лесни за намиране.
5. Започнете да поставяте вашите предмети на съответните им места
Сега, когато знаете кои предмети искате да запазите и колко близо трябва да бъдат те, поставете артикулите си в организираните им пространства. Опитайте се да поддържате пространството на бюрото си възможно най-чисто и ясно, за да помогнете на целия офис да изглежда без претрупване.
6. Почиствайте ежедневно
След като офисът ви бъде разреден, оставете го така. След като използвате бюрото си всеки ден, поставете предметите обратно на определените им места. Поставете химикалки в държачи, архивирайте документи и върнете папките на рафтовете за книги. След това избършете бюрото си с дезинфектираща кърпа, за да предпазите микробите. Като подреждате всеки ден, можете да помогнете да запазите пространството си организирано за по-дълго.