Статии за почистване

Как да почистим офис на компанията

Има много причини, поради които може да искате да поддържате чист бизнес офис. Не само спретнатото и подредено пространство е по-привлекателно визуално от затрупаната бъркотия, но също така прави добро впечатление на клиентите и клиентите и е по-благоприятно за производителността на работното място. Освен това може да намали времето ви за почистване, което обикновено прекарвате поне 50-60 часа всяка седмица. Ако се интересувате от поддържане на реда във вашия офис, следвайте тези съвети как да почистите офис на компанията.

1.

Организирайте свободни хартии. Документи, които са натрупани в офис пространството, не само изглеждат разхвърляни, но и затрудняват и отнемат време да се върнете към важни документи, когато възникне нужда. Има няколко начина, по които разхлабените хартии могат да бъдат организирани по време на процедурата за почистване на офис.[1]
Картотеките са идеални за съхранение на неща като фактури, работни поръчки, прогнози, информация за доставчици, продуктови спецификации и профили на клиенти. Етикетирайте файловете според тяхната конкретна употреба и съхранявайте документите, когато почиствате офиса.
Ако трябва да държите определени документи под ръка за незабавна справка, тогава можете да използвате настолни тави и монтирани на стена „джобове“. Това е добра идея за неща като плащане на сметки, отворени досиета на клиенти, документи, които трябва да бъдат подадени, и документи в текущия спор.
За да спестите място, помислете за сканиране на документи, които могат да бъдат архивирани, и съхраняването им по електронен път.

2

Дезинфекцирайте тоалетните. Това е необходимо не само за чист офис на компанията, но и за безопасността на вашите служители и клиенти. Тоалетните са зона с голям трафик и трябва да се почистват всеки ден.

Почистете тоалетните чинии с дезинфекциращо средство и тоалетна четка. Избършете седалката, капака, външната обиколка на купата, резервоара и основата на тоалетната с дезинфектант. Използвайте дезодориращи торти за тоалетна чиния, за да поддържате свежест между почистванията.
Избършете зоните на мивката и плота с дезинфекциращо средство. Пометете и избършете подовете. Напълнете дозаторите за сапун и държачите за хартиени кърпи и сменете ролките тоалетна кърпа.

3

Защитете своята електроника, като я поддържате чиста и без прах. Използвайте прах, за да изтриете праха от тесни места като клавиши на клавиатурата, вентилационни отвори и вентилатори. Избършете електрониката с мек парцал, навлажнен с дезинфекционен спрей.

4

Почистете стаята за почивка. Тъй като храната често се приготвя и съхранява в стаята за почивка, чистата стая за почивка е необходима за здравето и безопасността на вашите служители. Освен това, чистата стая за почивка е добра за морала на служителите.[4]
Поддържайте хладилника чист и организиран. Обърнете внимание да изхвърляте стара храна всяка седмица и да избършете вътрешността с парцал, напоен с дезинфектант.
Напръскайте плотове, мивки, маси, столове и рафтове с дезинфекционен спрей и избършете с мокър парцал.

Почистете вътрешността на микровълновата фурна с дезинфекциращ парцал. Това трябва да бъде част от ежедневното ви почистване на офиса, тъй като бъркотията в микровълновата печка може да се втвърди и да е трудни за почистване, ако се остави да седи за продължителен период от време.
Ако използвате отцедник за съдове, почиствайте го всеки ден заедно с съдовете, за да предотвратите появата на мухъл. Мийте редовно кърпите за ръце и съдове и сменяйте гъбите за съдове, ако е необходимо.

5

Изпразвайте кошовете за отпадъци всеки ден. Това включва боклук в стаята за почивка, офис помещения, конферентна зала, обществена зона и тоалетни.

6

Уверете се, че обществената зона е представителна. Ако вашите клиенти или клиенти посетят вашето място на работа, тогава чистият фирмен офис е първото впечатление, което ще получат. Следователно, трябва да отделите много грижи и внимание на представянето на пространство, което е представително за това, което искате да предадете за вашия бизнес.

Седалките трябва да са без прах, трохи и петна.
Ако показвате списания, книги, брошури и/или брошури, които чакат клиентите да прочетат, тези материали за четене трябва да са подредени и актуални. Изхвърлете скъсаните, мръсни и стари материали за четене.
Мебели за прах, рафтове, дрънкулки, растения, стенни завеси, щори и прозорци.
Избършете стените от следи.
Почистете пръстови отпечатъци и други петна от прозорците и огледалата. Почистете с прахосмукачка пода и го избършете, ако е приложимо.

7.

Освободете бюрата, за да сведете до минимум претрупването за чист офис на компанията. Използвайте организационни единици като държачи за моливи, тави за хартия, стоящи поставки за файлове, рафтове за книги, кошници и разделители на чекмеджета, за да създадете място за всичко. Избършете работните плотове от прах, хранителни трохи и петна.